ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

1.     ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1.1.  Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je společnost Orca marketing s.r.o. IČ: 08298432 se sídlem Teplická 754/6, Děčín IV. - Podmokly  (dále jen: "správce").

1.2.  Osobním údajem se ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/6792016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR") rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě

 

2.     ZDROJE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1.  Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

2.2.   Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

2.3.  Správce zpracovává osobní údaje na základě zákonného důvodu, či oprávněného zájmu, jehož cílem je plnění smlouvy.

2.4.  Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

2.4.1.    plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, 

2.4.2.    oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, 

2.5.  Účelem zpracování osobních údajů je

2.5.1.    vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,

2.5.2.    zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit. 

 

3.    DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

3.1.  Správce uchovává osobní údaje

3.1.1.    po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů

3.1.2.    po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. 

3.2.  Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže

 

4.     PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1.  V některých případech zajišťují zpracování osobních údajů pro správce dodavatelé, které správce pověřil výkonem určité činnosti. Tito dodavatelé se, v závislosti na povaze jejich činnosti pro správce, mohou stát tzv. zpracovateli osobních údajů. Ke zpracování osobních údajů pak vždy dochází pouze v nezbytném rozsahu, takže jednotliví zpracovatelé mají přístup jen k těm osobním údajům, které potřebují pro svou činnost.

4.2.  Osobní údaje subjektů údajů mohou být správcem zpřístupněny následujícím kategoriím zpracovatelů osobních údajů a dalších příjemců osobních údajů:

4.2.1.    poskytovatelé informačních systémů a služeb a související podpory: poskytovatelé a provozovatelé IT služeb a podpory v oblasti provozu, správy, údržby, zajištění bezpečnosti, vývoje a testování IT aplikací, systémů, technologií, infrastruktury, ukládání a zálohování dat a obdobných služeb v oblasti informačních technologií;

4.2.2.    poskytovatelé služeb v oblasti zajištění a kontroly bezpečnosti práce a služeb v oblasti ochrany životního prostředí (vč. konzultační a dohledové činnosti);

4.2.3.    poskytovatelé služby, obsluhy kamerových systémů instalovaných v prostorách správce a poskytovatelé dalších služeb souvisejících s ochranou majetku správce.

4.2.4.    poskytovatelé služeb a partneři v oblasti PR a komunikace – grafická studia, správci webových stránek interních a externích, profesionální fotografové, kameramani, pořadatelé firemních akcí;

4.2.5.    ostatní partneři zpracovávající pouze kontaktní údaje.

4.3.  Vzhledem k charakteru podnikatelské činnosti, správce nepředává osobní údaje jiným subjektům v rámci EHP i mimo EHP.

 

5.     POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

5.1.  Na webových stránkách používáme následující cookies:

5.1.1.    Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.

5.1.2.    Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

5.1.3.    Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

5.2.  Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

5.3.  Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

 

6.     PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM

6.1.  právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud Společnost zpracovává dané osobní údaje pouze na základě jejich souhlasu; odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl Společnosti dán před jeho odvoláním;

6.2.  právo požadovat potvrzení, zda Společnost zpracovává jejich osobní údaje či nikoli, apokud ano, právo získat přístup ke zpracovávaným osobním údajům nebo právo požadovat jejich kopie (výpis), spolu s informacemi o povaze zpracování osobních údajů;

6.3.  právo požadovat opravu jakýchkoli nepřesných osobních údajů;

6.4.  právo z oprávněných důvodů (a jsou-li pro to splněny zákonné podmínky) požadovat (i) vymazání zpracovávaných osobních údajů, popřípadě (ii) omezení zpracování osobních údajů;

6.5.  právo na přenositelnost osobních údajů (jsou-li pro jeho uplatnění splněny zákonné podmínky);

6.6.  právo z oprávněných důvodů (a jsou-li pro to splněny zákonné podmínky) vznést námitku proti zpracování osobních údajů; a

6.7.  právo podat stížnost ohledně zpracování osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz

 

7.    PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1.  Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

7.2.  Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

7.3.  Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

 

8.    ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1.  Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

8.2.  S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. 

8.3.  Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

 

10. KONTAKTNÍ ÚDAJE

Za účelem uplatnění jakýchkoli práv dle čl. 5 tohoto Prohlášení a s případnými připomínkami, dotazy nebo pochybnostmi ohledně informací uvedených v tomto Prohlášení, případně jakýmikoli jinými otázkami ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany správce, se subjekty údajů mohou obracet na emailovou adresu info@pujcovnanamape.cz, nebo v provozovně Půjčovna na mapě na adrese Labské nábřeží 1717/31, Děčín 4., 405 02.

 

 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.4.2026.